Analiza procesów pod automatyzację

Dla kogo

Właściciele firm, zarząd i kierownicy działów, którzy chcą wiedzieć, gdzie automatyzacja i AI dadzą firmie najwięcej.

Cel

Firma dostaje mapę swoich procesów, listę zadań do automatyzacji z kolejnością i opis wdrożenia pierwszego z nich. Rezultaty odbieramy według kryteriów uzgodnionych przed usługą.

Rezultaty

Rezultaty, które sprawdzamy:

Rezultat	Kategoria	Jak sprawdzamy
Mapa procesów firmy z czasem, rolami i systemami.	rezultat	Mapa zatwierdzona przez osobę zamawiającą.
Lista zadań do automatyzacji i zadań, które zostają przy ludziach.	rezultat	Każde zadanie ma ocenę i uzasadnienie.
Plan kolejności wdrożeń ze sposobem sprawdzenia wyniku.	rezultat	Plan przyjęty przez zarząd.

Przebieg

1. Rozmowy z właścicielami procesówU Was i zdalnie, po kolei dla każdego działu.
2. Mapa procesówKroki, czas, liczba osób, systemy i dokumenty.
3. OcenaCo automatyzować, co zostawić ludziom, czego nie ruszać.
4. Raport i planLista zadań z kolejnością i opis wdrożenia pierwszego z nich.

Zakres dopasowujemy do procesów firmy po pierwszej rozmowie.

Wymagania wobec uczestników

Dostęp do osób odpowiedzialnych za procesy i do opisów procesów, jeśli istnieją. Przy sesjach zdalnych kamera i mikrofon.

Walidacja

Odbiór mapy procesów, listy zadań i planu według kryteriów uzgodnionych przed usługą. Rezultaty sprawdza osoba z CRODU Next, która nie prowadziła sesji. Doradztwo kończy się raportem, nie zaświadczeniem.

Ewaluacja

Rozmowa z osobą zamawiającą po zakończeniu i ankieta uczestników sesji.

Po doradztwie

Spotkanie po przekazaniu raportu, odpowiedzi na pytania przy starcie pierwszego wdrożenia.

Materiały

Raport z każdej sesji, mapa procesów, lista zadań do automatyzacji, plan wdrożenia.

Źródła wiedzy

Źródła dobieramy do tematu usługi. Przed każdą edycją sprawdzamy ich aktualność. Pełny wykaz z tytułami, odnośnikami, wersjami i datą sprawdzenia dostajecie razem z materiałami.

• Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).
• Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act).